2.LE DEFI TELETHON 2011 DE CAP EN LUBERON
Relais sur 24 heures non stop en course à pied
Cadenet pour les horaires de nuit (circuit urbain éclairé)
Commune de laCCPL + Villelaure durant la journée du samedi
Participation de 5€ au profit intégral du Téléthon 2011
Pasta-Party du Téléthon : vendredi 02 décembre salle foyer rural de Cadenet
Soirée traditionnelle de Cap type Auberge Espagnole
Pâtes offertes par Cap
Tous les participants et leurs conjoints sont cordialement invités
Convivialité assurée
Opération récupération Téléphone Portable
Collecte des téléphones à en partenariat avec les associations des communes.
Tombola du Téléthon
Organisation d’une tombola avec lots en rapport avec la Cap
Vente des tickets (2€) à partir du 15 novembre et à chaque étape du relais
Tirage le samedi 03 décembre à 20h00
Bénéfices reversés intégralement au profit du Téléthon
Les étapes dans les communes de la CCPL du relais de Cap
Ravitaillement en partenariat avec les municipalités ou associations de la CCPL .
Plusieurs tours de ville seront réalisés par les coureurs.
Invitation à faire participer la population à l’événement.
Le défi hors Cap en Luberon
Tous les « joggeurs » sont cordialement conviés à participer à notre défi
Il sera possible de ne réaliser qu’une portion du parcours ou d’une étape
Le défi de la dernière heure
La 24eme et dernière heure du défi sera effectuée par tous les coureurs qui ont participé (peu ou prou) au relais.
Le but affiché est de battre le record d’affluence du Téléthon 2008 avec 80 participants lors de l’arrivée de Cap en Luberon à Puget.
Le défi des non sportifs
Ceux qui trouvent la course à pied bien difficile, les sportifs qui pour diverses raisons ne peuvent relever notre défi (jambes molles, baskets dégonflés, panne de réveil…), mais souhaitent néanmoins soutenir l’action de « C.a.p en Luberon » pour le Téléthon, sont amicalement invités à venir nous soutenir tout au long du parcours par leurs encouragements et leurs dons.
Apéritif géant du Téléthon : samedi 03/12 19h00 salle foyer rural Cadenet
Sont invités : coureurs, participants, officiels, sympathisants, sponsor …
Tirage au sort de la Tombola du Téléthon
Projection des photos du Téléthon 2011
3. PARCOURS ET HORAIRES
Parcours : Voir en Annexe
Le parcours dans Cadenet et les horaires sont encore à l’étude et à finaliser
Distances parcourues en fonction du point de départ
Du vendredi 02/12 de 18h00 au Samedi 03/12 09h00 :
Parcours urbain agglomération Cadenet => boucle d’environ 5km
Village de départ |
Samedi 03/12 Heure du départ* |
Distance à parcourir |
Cadenet ( Mairie ) |
09h00 |
8Km |
Lauris (Coopérative Lauris) |
10h00 |
8Km |
Puget ( Mairie ) |
11h00 |
8Km |
Lauris (Table de Margot) |
12h00 |
8Km |
Puyvert ( Mairie ) |
13h00 |
8Km |
Lourmarin (Place du marché ) |
14h00 |
8Km |
Vaugines ( Mairie ) |
15h00 |
8Km |
Cucuron (Place de l’Etang) |
16h00 |
8Km |
Villelaure ( Mairie ) |
17h00 |
8Km |
Cadenet (Mairie ) |
18H00 |
8Km |
* A chaque étape le relais continu par des tours de ville jusqu’à l’heure du départ
4.LES RELAIS
Coordination la manifestation
Gestion des relais : pointage, suivi, sécurité
Gestion des secours en cas de d’accident
Relais nocturne : vendredi 02/12 à 18h00 au samedi 03/12 à 09h00
Agglomération de Cadenet : éclairage public
Sur des boucles identiques d’environ 2Km totalement éclairées
Un relais = 4 boucles (Env.8km)
2 coureurs minimum par relais
Tenues sécurité obligatoires : gilet fluo, frontale, bandes réfléchissantes
Le départ et l’arrivée des boucles s’effectuent au foyer rural (pointage)
Foyer rural = coordination des relais, sécurité, assistance, restauration, repos …
Relais jour : samedi 03/12 de 09h00 à 18h00
Communauté des Communes Porte du Luberon (CCPL)
Parcours et horaire voir en annexe
Un relais = une étape complète
2 coureurs minimum par relais
Tenues sécurités obligatoire : gilet fluo, frontale, bandes réfléchissantes…
Foyer rural = coordination des relais, sécurité, assistance
Dernier relais (Villelaure-Cadenet effectué par tous les coureurs disponibles)
NOTA : Les relais seront établis au préalable, pour cela un tableau planning relais sera établi (voir en annexe 3).
3. SECURITE / TENUE et ASSURANCE
« C.ap en Luberon » ne pourra évidemment pas fournir le matériel de sécurité à tous les participants il est donc demandé à chacun d’amener le nécessaire afin d’assurer sa sécurité à savoir :
Lampe frontale
Gilets de sécurité : type sécurité routière (obligatoire dans les VL)
Gilets Sécurité Cap en Luberon (vêtement Cap 2010)
Les relais s’effectueront avec les tee-shirts officiels du téléthon (jaune).
L’assurance est couverte par le Téléthon néanmoins Cap prendra la couverture MAIF supplémentaire proposé par l’organisation du Téléthon. Ces frais d’assurance seront pris en charge par l’association.
4. RAVITAILLEMENT
Des ravitaillements en collaboration (si possible) avec chaque commune traversée (municipalités ou associations) seront mis en place à chaque étape. Penser tout de même à prévoir le nécessaire afin de vous restaurer durant le parcours (solide et liquide).
5. PASTA PARTY
Comme tous les ans, un repas convivial style « Pasta Party » sera proposé le vendredi 02/12/2011 qui permettra de soutenir les premiers relayeurs et de faire participer les conjoints…
Il sera demandé à chacun d’amener un petit quelque chose (entrées , dessert, boissons…) suivant le principe de l’auberge Espagnole.
Participation 5€/personnes reversé intégralement au Téléthon
6.OPERATION « VIDEZ VOS TIROIRS »
En parallèle du Marathon du Téléthon, « Cap en Luberon » organise une collecte de téléphones portables inutilisés dans le cadre de l’opération « VIDEZ VOS TIROIRS » au profit de l’AFM.
Des points de collectent seront mis en place dans les communes traversées.
Dés à présent commencez à mettre de coter vos vieux téléphones et prévenez vos connaissances.
7. TOMBOLA DU TELETHON
Cap en Luberon proposera une grande tombola avec plusieurs lots en rapport avec la course à pied.
Les lots restent à définir (cardio, GPS, accessoires…).
Le prix des tickets est fixés à 2€.
Le début de la vente des tickets dés le 15 novembre tirage le samedi 03 décembre lors de l’apéritif de clôture du Téléthon de Cap en Luberon.