Compte-rendu du CA du 04/04/2011

Réunion du Conseil d’administration du 04 avril 2011

• Présents :

Monique BIATH ; Pierre COCHELIN, Marlyse COEFFIER, Séverine DOUX, Kate HOY, Evelyne TIBI.

• Excusés :

René BRUNIER; Bernard BOY, Fabrice FATRAS, Philippe POMPANON

Ordre du jour :

• Mandelieu

• Tenues 2011

• courses

• questions diverses

• Mandelieu :

Refaire un mail à tout le monde et donner un peu plus de précisons :

• hôtel retenu : Hostellerie du Golf, situé en centre ville, on peut aller à la ligne de départ à pied, parking à l'hôtel

• chambre double : 39€/personne petit déjeuner inclus

• chambre simple : 57€ petit déjeuner inclus

• prix des courses : entre 10 et 18€, le club prendra en charge les inscriptions, Kate est chargée de grouper et d'inscrire tout le monde (fournir certificat médical si pas fait)

• covoiturage : frais partagés par véhicule

• participation du club au repas du dimanche midi pour les adhérents. Evelyne va demander à l'hôtel si possibilité de repas sur place.

Pour ceux qui participent, donner un acompte de 20€ par personne. Kate centralise les chèques.

Date limite le 15 avril 2011.

• tenues 2011 :

Séverine va prospecter du côté de Go sport cette semaine et Evelyne va aller voir le Marathonien si proposition possible.

Personne n'a été vraiment emballé par les produits proposés par la Société Poli. Fabrice pourrais tu leur dire que pour l'instant on n'a rien retenu ?

Le budget club pour les tenues est de 1200€.

• Les inscriptions aux Courses 2011:

Le club paiera les inscriptions systématiquement des courses trimestrielles

Pour les autres courses au programme du mois, le club donnera une participation, dans la mesure du possible.

Exception faite pour la course de Saint Cannat fin avril, qui sera offerte en totalité pour inciter les coureurs à venir.

Pour le trail du Grand Luberon, participation du club à hauteur de 15€. Kate remboursera sur présentation du bulletin d'inscription.

Rappel courses trimestrielles :

• 2ème trimestre : Trail de la cerise le 4 juin et course de Villelaure le 19 juin

• 3ème trimestre : Les Gardis le 15 août et Madelieu les 24 et 25 septembre

• 4ème trimestre : Marathon du Luberon (un grand classique)

• Questions diverses :

On voudrait faire un petit rappel :

• mardi : sorties colline à partir du mois de mars (suite à changement d'heure)

• jeudi : piste

Il faudrait s'y tenir afin que les membres du club sachent toujours à l'avance le programme. De plus pour ceux qui reviennent de blessure, venir à la piste est un moyen de reprendre doucement.

Par contre si les entraînements aux courses programmées nécessitent un changement dans le programme, il n'y a qu'un mail à faire pour avertir tout le monde.

Rien n'est figé.

• Prochaine réunion :

Proposition de 2 dates : le 16 mai ou le 23 mai à 18h30, avec au programme Mandelieu et soirée dansante du club. Merci de dire vos disponibilités rapidement afin que l'on puisse réserver la salle de Lauris.

Le bureau.