Réunion du conseil d'administration du 24/05/2010

Présents :

Bernard BOY, Ghislaine BRUNIER, René BRUNIER, Pierre COCHELIN, Marlyse COEFFIER, Kate HOY, Evelyne TIBI.

Excusées : Monique BIATH, Séverin DOUX.

1) Soirée dansante:

La soirée s’annonce comme une réussite, 60 personnes sont d’ores et déjà inscrites, 5 sont en attente.

Le DJ a été comptabilisé dans le prix du repas sur une base de 50 personnes ; la soirée va donc engendrer un petit mais notable solde positif.

Compte tenu de la relative lenteur à transférer le compte du club vers le crédit agricole, nous utiliserons, cette fois encore le compte de la caisse d’Epargne pour effectuer le règlement de la soirée.

2) Bilan des adhésions

Au jour de la réunion, 46 de nos adhérents étaient à jour de leur cotisation donc officiellement inscrits.

Le bureau note qu’il est difficile d’obtenir de la discipline au sujet de la ré-inscription et les relances, orales ou écrites sont nombreuses. Il est vrai que, traditionnellement, les cotisations étaient collectées durant l’AG et que cette année l’AG a été tardive pour cause de marathon de Barcelone.

Pour l’année 2011, nous souhaitons consolider notre liste d’adhérents plus rapidement et nous ferons donc appel aux cotisations dès le début d’année. L’objectif étant d’obtenir la mise à jour de tous les renouvellements avant la fin février.

Le bureau a également admis le principe d’une cotisation ½ tarif pour tout nouvel adhérent qui s’inscrit après le 30 juin de manière à pouvoir lui appliquer une cotisation plein tarif à partir du début de l’année suivante.

Bernard nous a fait part de la possibilité d’accueillir des invités saisonniers (touristes en vacances…) orientés vers le club par le SI de Lauris. Le bureau, après discussion, décide à l’unanimité que ces Capistes ‘intérimaires’ seront accueillis gracieusement sans compensation financière pour le club.

3 La course des enfants de la Foulée des Gardis

Sabine Ponthieu, présidente de la Foulée des Gardis, sollicite le club afin d’assurer l’encadrement d’une course d’enfants (poussins, benjamins, minimes, cadets) en parallèle de la course habituelle. Afin de cerner mieux les attentes, mais également définir les limites de responsabilité du club, Pierre à mandat du bureau pour rencontrer Sabine et débattre du sujet.

Parallèlement, et sans présumer du rôle que nous aurons à tenir, nous voudrions identifier les volontaires disponibles ce 15 août pour assurer cet encadrement.

A la lecture de ce message, répondez sans attendre à nos secrétaires Gi/Marlyse :

• OUI, je suis volontaire pour assurer l’encadrement des enfants.
• NON, je ne suis pas volontaire pour assurer l’encadrement des enfants.

Cela permettra d’évaluer le potentiel d’encadrement de cet évènement.

 4)Dossiers de subvention:

Gi et Kate ont pour mission de préparer les dossiers de demande de subvention. Nous envisageons de solliciter les organismes suivants :

• CCPL
• CadeleC
• Inter-sport
• Magnan et Chaix
• Peugeot Berbiguier
• RouxTP
• SIMC
• Super U
• TiBi et fils
• TiC